Vdritaly permette di:

• Verificare le visualizzazioni dei documenti
• Crittografare i documenti
  
• Controllare l'accesso ai documenti ed eventualmente revocarlo
• Attribuire la scadenza ai documenti
  
• Applicare tutte le regole di sicurezza ai documenti

Questi controlli sono necessari per garantire un costante monitoraggio delle informazioni sensibili che la vdr contiene e per verificare quando è avvenuta la consultazione da parte delle controparti che hanno accesso autorizzato.

Il controllo dei documenti ha la duplice finalità di mantenere sempre sotto osservazione la consultazione delle informazioni e contemporaneamente permettere di preservare tali dati dalla visibilità oltre una certa scadenza o ad utenti non autorizzati.