Virtual data room: che cosa sono?
Una virtual data room consente di portare a conoscenza di un interlocutore i documenti messi a disposizione per la transazione.
Quali sono le esigenze a cui rispondono le virtual data room? Tra i motivi principali rimuovere le problematiche connesse alla distanza geografica dei diversi protagonisti della transazione nonché connesse alla protezione dei dati estremamente riservati oggetto di operazioni finanziarie.
La tradizionale “room” infatti è il luogo fisico dove vengono portati i documenti riservati oggetto della transazione affinché controparti riconosciute e di fiducia possano entrare a contatto, leggere e talvolta fotocopiare le informazioni riservate (in parte o totalmente, a seconda dell’autorizzazione ricevuta). Una stanza monitorata in modo continuativo per evitare fughe di informazioni, occhi indiscreti, per preservare l’interezza dell’operazione di due diligence nello specifico e più in generale della transazione e trattativa che da essa ha origine.